Ken3a

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Terms & Conditions

Last updated: September 4, 2026

By paying for a subscription to Ken3a, or by using Ken3a in any way, you accept these Terms & Conditions and our Privacy Policy. If you do not accept them, do not pay for or use the service.

1. Who These Terms Are Between

These terms form an agreement between Ken3a.com (“Ken3a”, “we”, “us”), a company incorporated in Quebec, Canada, registered at [REGISTERED ADDRESS], and the business that subscribes to the service (“you”).

If you accept these terms on behalf of a company, you confirm that you are authorised to bind that company.

Ken3a is sold to businesses, for business purposes. It is not a consumer product.

2. What the Service Is

Ken3a is software provided over the internet for running a service business: scheduling, customers, invoicing, payroll, communication, marketing and related tools, including features that use artificial intelligence.

We grant you a non-exclusive, non-transferable right to use the service during your subscription, for your own business. You may not resell it, rent it out, or provide it as a service to others without our written agreement.

Beta and early access

Some features, and at times the whole service, are offered as a beta or early-access release — including where you joined from a waitlist or were given free or discounted access while we build. When something is marked beta or early access:

Do not rely on a beta feature for anything you cannot afford to lose. Keep your own copy of anything that matters.

What you need to use it

Ken3a runs in a web browser and on a phone. Devices, internet access, mobile data and any text-message charges are yours to arrange and pay for.

3. Your Account

Messages we send you

Having an account means we will send you service messages — invoices and receipts, security and sign-in notices, alerts about your account, and notice of changes to these terms or to our prices. These are part of the service and you cannot opt out of them while your account is open.

We will only send you marketing — product news, offers, tips — if you have agreed to receive it, and every such message carries a way to stop. Turning marketing off never affects the service messages above.

This section is about messages we send you. Messages you send your own customers through Ken3a are governed by section 6.

4. Fees, Billing and Cancellation

5. Your Data

Your data belongs to you. Everything you or your team put into Ken3a — your customer records, schedules, invoices, photographs, staff records — remains yours. We claim no ownership over it.

You grant us only the permission we need to host, process, transmit, back up and display that data in order to provide the service to you, and to do so through the providers listed in our Privacy Policy.

Where it is held. The service runs on servers in the United States. By using Ken3a you agree to your data being stored and processed there. This is set out in full in the Privacy Policy, and you should read it before subscribing.

You may export your data at any time while your subscription is active.

6. Personal Information About Other People

Most of what you put into Ken3a is personal information about other people — your customers, your staff, your applicants. This section sets out who is responsible for what, and it matters.

You are responsible for it; we only process it

In law, you are the controller of that information and we are your processor. We handle it only on your instructions and only to provide the service. We do not use it for our own purposes and we never sell it.

What you must do

Put simply: we keep the data safe and do as you instruct. Whether you were entitled to collect it, and whether you told the people concerned, is your responsibility, not ours.

7. Artificial Intelligence Features

Ken3a drafts messages, reads documents and photographs, produces summaries and suggests actions. Understand three things about this:

Ken3a does not provide legal, accounting or tax advice. Nothing it produces is a substitute for a professional.

8. Acceptable Use

You must not:

We may suspend an account immediately, without notice, where we reasonably believe it is causing harm, breaking the law, or threatening the security of the service or of other customers.

Content in your workspace

We do not monitor, screen or review what you put into Ken3a, and we are under no obligation to. We are not the author or publisher of your content.

But we may remove or disable specific content, without being obliged to, where we are required to by law or a court, or where we reasonably believe it breaks section 8 — for example unlawful material, or material that infringes someone else's rights. Where we do, we will tell you what was removed and why, unless the law prevents us. If you believe content in Ken3a infringes your copyright or other rights, write to support@ken3a.com identifying the material and your rights in it, and we will look into it.

9. Services You Connect

You may connect Ken3a to third-party services such as Stripe, Google, QuickBooks, Twilio or Mailchimp. Those services are governed by your own agreements with their providers, not by these terms. We are not responsible for them, for their availability, or for what they do with data you direct us to send them. If one of them changes or withdraws its service, features that depend on it may change or stop, and that is not a breach of these terms by us.

The same goes for links. Where Ken3a or our website links to somewhere else, that is for convenience and is not an endorsement; what happens on the other side is not ours to answer for.

10. Availability

We work to keep Ken3a available and to protect your data, but we do not promise it will be uninterrupted or error-free. We may take the service down for maintenance, and will give notice where reasonably possible. We do not currently offer a contractual uptime guarantee.

11. Our Intellectual Property

The software, its design, and the Ken3a name and marks are ours and remain ours. Nothing in these terms transfers any of it to you beyond the right to use the service described in section 2.

If you send us feedback or suggestions, we may use them freely and without owing you anything.

12. Suspension, Termination and Getting Your Data Back

13. Warranties

The service is provided “as is”. To the fullest extent the law allows, we exclude all implied warranties, including any warranty of merchantability, fitness for a particular purpose, or uninterrupted or error-free operation.

14. Limitation of Liability

To the fullest extent the law allows:

Nothing in these terms excludes liability that cannot lawfully be excluded, including for gross negligence, intentional fault, or bodily injury.

15. Indemnity

You will defend and indemnify us against claims brought by a third party arising from your use of the service, your data, or your failure to meet your obligations under section 6 — including a claim by one of your customers or employees that you collected or used their personal information unlawfully.

16. Changes to These Terms

We may change these terms. If a change materially affects your rights or obligations we will give you at least 30 days' notice by email or in the application. Continuing to use Ken3a, or paying a renewal, after a change takes effect means you accept the new terms. If you do not accept them, cancel before they take effect.

17. Governing Law

These terms are governed by the laws of the Province of Quebec and the laws of Canada that apply there. The courts of the judicial district of Montreal, Quebec, have exclusive jurisdiction, and both parties agree to that.

The parties have required that these terms and all related documents be drawn up in English and in French; in case of any inconsistency, the English version prevails.

18. General

19. Contact

support@ken3a.com

Mentions légales

Conditions générales

Dernière mise à jour : 4 septembre 2026

En payant un abonnement à Ken3a, ou en utilisant Ken3a de quelque manière que ce soit, vous acceptez les présentes Conditions générales ainsi que notre Politique de confidentialité. Si vous ne les acceptez pas, veuillez ne pas payer ni utiliser le service.

1. Parties

Les présentes conditions constituent une entente entre Ken3a.com (« Ken3a », « nous »), société constituée au Québec (Canada), ayant son siège au [ADRESSE DU SIÈGE], et l'entreprise abonnée au service (« vous »).

Si vous acceptez les présentes conditions au nom d'une société, vous confirmez être autorisé à l'engager.

Ken3a est vendu à des entreprises, à des fins professionnelles. Il ne s'agit pas d'un produit de consommation.

2. Le service

Ken3a est un logiciel fourni par Internet pour l'exploitation d'une entreprise de services : planification, clientèle, facturation, paie, communications, marketing et outils connexes, y compris des fonctions faisant appel à l'intelligence artificielle.

Nous vous accordons un droit non exclusif et incessible d'utiliser le service pendant la durée de votre abonnement, pour votre propre entreprise. Vous ne pouvez ni le revendre, ni le louer, ni le fournir comme service à des tiers sans notre accord écrit.

Version bêta et accès anticipé

Certaines fonctions, et parfois le service entier, sont offertes en version bêta ou en accès anticipé — notamment si vous provenez d'une liste d'attente ou si un accès gratuit ou à tarif réduit vous a été accordé pendant que nous construisons le produit. Lorsqu'un élément est désigné comme bêta ou accès anticipé :

Ne confiez pas à une fonction en bêta ce que vous ne pouvez pas vous permettre de perdre. Conservez votre propre copie de ce qui compte.

Ce qu'il vous faut pour l'utiliser

Ken3a fonctionne dans un navigateur Web et sur téléphone. Les appareils, l'accès Internet, les données mobiles et les frais de messagerie texte sont à votre charge.

3. Votre compte

Les messages que nous vous envoyons

Détenir un compte signifie que nous vous enverrons des messages de service : factures et reçus, avis de sécurité et de connexion, alertes concernant votre compte, et avis de modification des présentes conditions ou de nos tarifs. Ces messages font partie du service et vous ne pouvez pas vous y soustraire tant que votre compte est ouvert.

Nous ne vous enverrons du marketing — nouvelles du produit, offres, conseils — que si vous y avez consenti, et chaque message comporte un moyen d'y mettre fin. Désactiver le marketing n'a aucune incidence sur les messages de service ci-dessus.

Le présent article vise les messages que nous vous envoyons. Les messages que vous envoyez à vos propres clients au moyen de Ken3a relèvent de l'article 6.

4. Frais, facturation et résiliation

5. Vos données

Vos données vous appartiennent. Tout ce que vous ou votre équipe versez dans Ken3a — dossiers clients, horaires, factures, photographies, dossiers du personnel — demeure vôtre. Nous n'en revendiquons aucune propriété.

Vous nous accordez uniquement la permission nécessaire pour héberger, traiter, transmettre, sauvegarder et afficher ces données afin de vous fournir le service, et pour le faire par l'entremise des fournisseurs énumérés dans notre Politique de confidentialité.

Lieu de conservation. Le service fonctionne sur des serveurs situés aux États-Unis. En utilisant Ken3a, vous consentez à ce que vos données y soient conservées et traitées. La Politique de confidentialité l'explique en détail ; veuillez la lire avant de vous abonner.

Vous pouvez exporter vos données à tout moment pendant que votre abonnement est actif.

6. Renseignements personnels concernant d'autres personnes

L'essentiel de ce que vous versez dans Ken3a constitue des renseignements personnels concernant d'autres personnes : vos clients, votre personnel, vos candidats. Le présent article établit les responsabilités de chacun, et il est important.

Vous en êtes responsable ; nous ne faisons que les traiter

En droit, vous êtes le responsable de ces renseignements et nous en sommes le sous-traitant. Nous les traitons uniquement selon vos instructions et seulement pour fournir le service. Nous ne les utilisons pas à nos propres fins et ne les vendons jamais.

Vos obligations

En clair : nous protégeons les données et suivons vos instructions. Savoir si vous aviez le droit de les recueillir, et si vous en avez informé les personnes concernées, relève de vous et non de nous.

7. Fonctions d'intelligence artificielle

Ken3a rédige des messages, lit des documents et des photographies, produit des résumés et propose des actions. Trois points doivent être compris :

Ken3a ne fournit aucun avis juridique, comptable ou fiscal. Rien de ce qu'il produit ne remplace un professionnel.

8. Utilisation acceptable

Il vous est interdit :

Nous pouvons suspendre un compte immédiatement et sans préavis lorsque nous avons des motifs raisonnables de croire qu'il cause un préjudice, contrevient à la loi ou menace la sécurité du service ou d'autres clients.

Le contenu de votre espace

Nous ne surveillons, ne filtrons ni n'examinons ce que vous versez dans Ken3a, et nous n'y sommes pas tenus. Nous ne sommes ni l'auteur ni l'éditeur de votre contenu.

Nous pouvons toutefois retirer ou désactiver un contenu précis, sans y être obligés, lorsque la loi ou un tribunal l'exige, ou lorsque nous avons des motifs raisonnables de croire qu'il contrevient à l'article 8 — par exemple un contenu illicite ou portant atteinte aux droits d'autrui. Le cas échéant, nous vous indiquerons ce qui a été retiré et pourquoi, sauf si la loi nous en empêche. Si vous estimez qu'un contenu présent dans Ken3a porte atteinte à votre droit d'auteur ou à vos autres droits, écrivez à support@ken3a.com en identifiant le contenu visé et vos droits sur celui-ci ; nous ferons les vérifications nécessaires.

9. Services que vous connectez

Vous pouvez connecter Ken3a à des services tiers tels que Stripe, Google, QuickBooks, Twilio ou Mailchimp. Ces services sont régis par vos propres ententes avec leurs fournisseurs et non par les présentes conditions. Nous n'en sommes pas responsables, ni de leur disponibilité, ni de ce qu'ils font des données que vous nous demandez de leur transmettre. Si l'un d'eux modifie ou retire son service, les fonctions qui en dépendent peuvent changer ou cesser, sans que cela constitue un manquement de notre part.

Il en va de même des liens. Lorsque Ken3a ou notre site renvoie ailleurs, c'est par commodité et non à titre de recommandation ; ce qui se passe de l'autre côté ne relève pas de nous.

10. Disponibilité

Nous nous efforçons de maintenir Ken3a disponible et de protéger vos données, mais nous ne garantissons pas un service ininterrompu ni exempt d'erreurs. Nous pouvons interrompre le service pour entretien et donnerons un préavis lorsque cela est raisonnablement possible. Nous n'offrons pas actuellement de garantie contractuelle de disponibilité.

11. Propriété intellectuelle

Le logiciel, sa conception ainsi que le nom et les marques Ken3a nous appartiennent et demeurent nôtres. Rien dans les présentes ne vous en transfère quoi que ce soit au-delà du droit d'utilisation décrit à l'article 2.

Si vous nous transmettez des commentaires ou des suggestions, nous pouvons les utiliser librement et sans contrepartie.

12. Suspension, résiliation et récupération de vos données

13. Garanties

Le service est fourni « tel quel ». Dans toute la mesure permise par la loi, nous excluons toute garantie implicite, notamment de qualité marchande, d'adéquation à un usage particulier ou de fonctionnement ininterrompu et sans erreur.

14. Limitation de responsabilité

Dans toute la mesure permise par la loi :

Rien dans les présentes n'exclut une responsabilité qui ne peut légalement l'être, notamment en cas de faute lourde, de faute intentionnelle ou de préjudice corporel.

15. Indemnisation

Vous nous défendrez et nous indemniserez contre les réclamations de tiers découlant de votre utilisation du service, de vos données ou du non-respect de vos obligations prévues à l'article 6 — y compris la réclamation d'un de vos clients ou employés alléguant que vous avez recueilli ou utilisé ses renseignements personnels de façon illicite.

16. Modification des présentes conditions

Nous pouvons modifier les présentes conditions. Si une modification touche de façon importante vos droits ou obligations, nous vous en aviserons au moins 30 jours à l'avance par courriel ou dans l'application. Continuer d'utiliser Ken3a, ou payer un renouvellement, après l'entrée en vigueur d'une modification vaut acceptation des nouvelles conditions. Si vous ne les acceptez pas, résiliez avant leur entrée en vigueur.

17. Droit applicable

Les présentes conditions sont régies par les lois de la province de Québec et les lois du Canada qui y sont applicables. Les tribunaux du district judiciaire de Montréal (Québec) ont compétence exclusive, ce que les deux parties acceptent.

Les parties ont exigé que les présentes conditions et tous les documents connexes soient rédigés en anglais et en français ; en cas de divergence, la version anglaise prévaut.

18. Dispositions générales

19. Nous joindre

support@ken3a.com